+ A
A -
محمد الجعبريأكد مصدر بوزارة التعليم والتعليم العالي اعتزام الوزارة فتح باب التسجيل بالمدارس الحكومية للعام الدراسي القادم 2021/2022، بداية شهر مايو المقبل وتستمر حتى شهر يونيو 2021، وذلك قبل انطلاق اختبارات نهاية العام، كما ستصدر الوزارة اشتراطات القبول للعام الجديد بالنسبة إلى الطلبة المستجدين، وسياسات النقل والترحيل الآلي، مؤكداً أنه يجري حالياً تحديد توقيتات عملية التسجيل وسيتم الإعلان عنها خلال الفترة المقبلة.
وقال إن الوزارة تعمل حالياً على التجهيز لتلك القرارات عبر تعاميم ستصدر إلى المدارس خلال الفترة المقبلة، حيث سيكون التقديم إلكترونيا عبر بواية خدمة الجمهور بوزارة التعليم، مشيراً إلى أن عملية الترحيل الآلي لجميع الطلبة والجنسيات للصفوف (التمهيدي، والرابع، والسادس، والتاسع)، ستبدأ بالتوازي مع عملية التسجيل الجديد، وسيتم الترحيل الآلي من قبل إدارة شؤون المدارس.
أما بالنسبة لتسجيل الطلبة المستجدين إلكترونياً بالمدارس الحكومية داخل نطاق الدوحة والمدارس خارج نطاق الدوحة (للعاملين بالقطاع الحكومي فقط فيما يخص تسجيل أبناء المقيمين)، فأكد على أن عملية التسجيل ستكون وفق النطاق الجغرافي بالنسبة إلى الطلبة المستجدين، سواء للطلاب القطريين ستكون خلال الفترة من شهر مايو وتستمر حتى يونيو، كذلك بالنسبة إلى أبناء القطريات ستكون خلال شهر مايو، وخلال شهر يونيو ستكون عملية التسجيل لأبناء مواطني دول مجلس التعاون، كما تستمر عملية التسجيل لجميع الجنسيات خلال شهر يونيو.
وبالنسبة لعملية تسجيل الطلبة في المدارس التخصصية والفنية، قال إنه من المتوقع أن تكون عملية التسجيل إلكترونيا أو عن طريق المدرسة مثل كل عام ولكن وفق الإجراءات والاحترازات التي أكدت عليها الجهات المسؤولة بالدولة، وذلك وفقاً لشروط التسجيل الواردة في سياسة القبول والتسجيل المعتمدة من وزارة التعليم والتعليم العالي مع اتخاذ كافة التدابير الوقائية لتسجيل الطلبة والتواصل مع أولياء الأمور، لجميع الجنسيات المسموح لها بالقبول طبقاً لضوابط القبول والتسجيل بسياسة القبول في المدارس الحكومية.
المستندات المطلوبة
وكانت وزارة التعليم قد أعلنت عن المستندات المطلوبة العام الماضي، حيث تقوم المدارس بمراجعة بيانات الطلبة الذين سجلوا من خلال النظام الإلكتروني، والتأكد من صحة البيانات والمستندات، بشكل يومي ومستمر كالآتي:
صورة من البطاقة الشخصية للطالب سارية المفعول (الطلبة غير القطريين)، نسخة من الوثيقة القطرية (لأبناء حاملي الوثائق القطرية فقط)، صورة من شهادة الميلاد (لأبناء القطريات، والطلبة غير القطريين)، شهادة من كهرماء أو فاتورة كهرباء أو عقد الإيجار، موضحاً به رقم الكهرباء لسكن ولي الأمر (لجميع الجنسيات)، شهادة تثبيت جهة عمل ولي الأمر (الأب أو الأم فقط للطلبة غير القطريين)، تعتمد المدرسة التسجيل الإلكتروني مباشرة بعد التحقق من صحة كافة المستندات التي تم تحميلها على النظام الإلكتروني بواسطة ولي الأمر، فتقوم المدرسة باعتماد التسجيل ويستلم ولي الأمر رسالة إلكترونية بذلك.
وأكدت الوزارة أنه في حال عدم صحة المستندات التي تم تحميلها على النظام الإلكتروني بواسطة ولي الأمر تقوم المدرسة باختيار سبب رفض التسجيل بدقة من خلال النظام الوطني لمعلومات الطلبة NSIS، ويستلم ولي الأمر رسالة إلكترونية بذلك، ويجب أن يكون كتاب جهة عمل ولي الأمر محدثا لا يقل عن شهر من موعد التسجيل، ويجب أن تكون جهة عمل ولي الأمر ضمن الجهات المعتمدة الواردة بالنظام الوطني للمعلومات للعام الدراسي 2020-2021، يعتمد ولي الأمر (الأب والأم) فقط، ولا يتم اعتماد أي صلة قرابة أخرى كولي أمر، يجب وضوح المرفقات بالنظام، وفي حالة عدم وضوح المرفقات يتم رفض التسجيل الإلكتروني وتوجيه ولي الأمر لإعادة التسجيل مرة أخرى مع إرفاق المرفقات بصورة واضحة.
إجراءات المدارس
وأوصت الوزارة بضرورة أن يتم التأكد من إرفاق المرفقات المطلوبة بالنظام في محلها، وفي حالة رصد مرفقات في غير محلها، يتم رفض التسجيل وتوجيه ولي الأمر لإعادة التسجيل الإلكتروني بصورة صحيحة.
وشدد التعميم على ضرورة التزام المدارس بسياسة القبول والتسجيل المعتمدة من وزارة التعليم والتعليم العالي، وتوفير الموظفين المناسبين وتأهيلهم مع وضع لوحات توضيحية في مكان بارز لأولياء الأمور خارج أسوار المدرسة، وأن يتم التسجيل إلكترونياً وفق المواعيد والفترة الزمنية المحددة في الجداول المرفقة، وإرسال رسائل أسبوعية/ رسائل قصيرة لأولياء الأمور وفق الجدول الزمني لمواعيد التسجيل والفئات المستهدفة.
ويتم استثناء الطلبة القطرييـــــن المستجدين فقط من الحد الأدنى لسن القبول بالنسبة إلى موالـــــيد شهر يناير لطلبة الصفوف من الروضة إلى الرابع الابتدائي، ومواليد شهري يناير وفبراير لطلبة الصفوف من الأول إلى الرابع الابتدائي. وبناء على ذلك فإنه يتم تسجيل الطلبة مباشرة بالنظام الوطني لمعلومات الطلبة دون الحاجة إلى إرسال كتاب رسمي، أو توجيه ولي الأمر إلى مبنى وزارة التعليم والتعليم العالي.
القطاع الخاص
كما أكدت أنه لا يتم تسجيل المقيمين من أبناء العاملين بالقطاع الخاص وشبه الحكومي وغير العاملين إلا بعد إصدار كتاب رسمي معتمد موجه للمدرسة للحاصلين على استثناء أبناء العاملين بالقطاع الخاص للعام الدراسي 2021/2022، ويتم تسجيل المقيمين لأبناء العاملين وفق الجهات الواردة في النظام الوطني لمعلومات الطلبة للعام الدراسي 2021/2022، وفي حال تبعية ولي الأمر لجهة غير مدرجة بالنظام، فإنه تتم مخاطبة قسم قبول وتسجيل الطلبة بإدارة شؤون المدارس مع إرفاق نسخة من جهة عمل ولي الأمر للتوضيح، ولا يسجل الطالب إلا بعد الإفادة الرسمية من قسم قبول وتسجيل الطلبة.
وقال إن الوزارة تعمل حالياً على التجهيز لتلك القرارات عبر تعاميم ستصدر إلى المدارس خلال الفترة المقبلة، حيث سيكون التقديم إلكترونيا عبر بواية خدمة الجمهور بوزارة التعليم، مشيراً إلى أن عملية الترحيل الآلي لجميع الطلبة والجنسيات للصفوف (التمهيدي، والرابع، والسادس، والتاسع)، ستبدأ بالتوازي مع عملية التسجيل الجديد، وسيتم الترحيل الآلي من قبل إدارة شؤون المدارس.
أما بالنسبة لتسجيل الطلبة المستجدين إلكترونياً بالمدارس الحكومية داخل نطاق الدوحة والمدارس خارج نطاق الدوحة (للعاملين بالقطاع الحكومي فقط فيما يخص تسجيل أبناء المقيمين)، فأكد على أن عملية التسجيل ستكون وفق النطاق الجغرافي بالنسبة إلى الطلبة المستجدين، سواء للطلاب القطريين ستكون خلال الفترة من شهر مايو وتستمر حتى يونيو، كذلك بالنسبة إلى أبناء القطريات ستكون خلال شهر مايو، وخلال شهر يونيو ستكون عملية التسجيل لأبناء مواطني دول مجلس التعاون، كما تستمر عملية التسجيل لجميع الجنسيات خلال شهر يونيو.
وبالنسبة لعملية تسجيل الطلبة في المدارس التخصصية والفنية، قال إنه من المتوقع أن تكون عملية التسجيل إلكترونيا أو عن طريق المدرسة مثل كل عام ولكن وفق الإجراءات والاحترازات التي أكدت عليها الجهات المسؤولة بالدولة، وذلك وفقاً لشروط التسجيل الواردة في سياسة القبول والتسجيل المعتمدة من وزارة التعليم والتعليم العالي مع اتخاذ كافة التدابير الوقائية لتسجيل الطلبة والتواصل مع أولياء الأمور، لجميع الجنسيات المسموح لها بالقبول طبقاً لضوابط القبول والتسجيل بسياسة القبول في المدارس الحكومية.
المستندات المطلوبة
وكانت وزارة التعليم قد أعلنت عن المستندات المطلوبة العام الماضي، حيث تقوم المدارس بمراجعة بيانات الطلبة الذين سجلوا من خلال النظام الإلكتروني، والتأكد من صحة البيانات والمستندات، بشكل يومي ومستمر كالآتي:
صورة من البطاقة الشخصية للطالب سارية المفعول (الطلبة غير القطريين)، نسخة من الوثيقة القطرية (لأبناء حاملي الوثائق القطرية فقط)، صورة من شهادة الميلاد (لأبناء القطريات، والطلبة غير القطريين)، شهادة من كهرماء أو فاتورة كهرباء أو عقد الإيجار، موضحاً به رقم الكهرباء لسكن ولي الأمر (لجميع الجنسيات)، شهادة تثبيت جهة عمل ولي الأمر (الأب أو الأم فقط للطلبة غير القطريين)، تعتمد المدرسة التسجيل الإلكتروني مباشرة بعد التحقق من صحة كافة المستندات التي تم تحميلها على النظام الإلكتروني بواسطة ولي الأمر، فتقوم المدرسة باعتماد التسجيل ويستلم ولي الأمر رسالة إلكترونية بذلك.
وأكدت الوزارة أنه في حال عدم صحة المستندات التي تم تحميلها على النظام الإلكتروني بواسطة ولي الأمر تقوم المدرسة باختيار سبب رفض التسجيل بدقة من خلال النظام الوطني لمعلومات الطلبة NSIS، ويستلم ولي الأمر رسالة إلكترونية بذلك، ويجب أن يكون كتاب جهة عمل ولي الأمر محدثا لا يقل عن شهر من موعد التسجيل، ويجب أن تكون جهة عمل ولي الأمر ضمن الجهات المعتمدة الواردة بالنظام الوطني للمعلومات للعام الدراسي 2020-2021، يعتمد ولي الأمر (الأب والأم) فقط، ولا يتم اعتماد أي صلة قرابة أخرى كولي أمر، يجب وضوح المرفقات بالنظام، وفي حالة عدم وضوح المرفقات يتم رفض التسجيل الإلكتروني وتوجيه ولي الأمر لإعادة التسجيل مرة أخرى مع إرفاق المرفقات بصورة واضحة.
إجراءات المدارس
وأوصت الوزارة بضرورة أن يتم التأكد من إرفاق المرفقات المطلوبة بالنظام في محلها، وفي حالة رصد مرفقات في غير محلها، يتم رفض التسجيل وتوجيه ولي الأمر لإعادة التسجيل الإلكتروني بصورة صحيحة.
وشدد التعميم على ضرورة التزام المدارس بسياسة القبول والتسجيل المعتمدة من وزارة التعليم والتعليم العالي، وتوفير الموظفين المناسبين وتأهيلهم مع وضع لوحات توضيحية في مكان بارز لأولياء الأمور خارج أسوار المدرسة، وأن يتم التسجيل إلكترونياً وفق المواعيد والفترة الزمنية المحددة في الجداول المرفقة، وإرسال رسائل أسبوعية/ رسائل قصيرة لأولياء الأمور وفق الجدول الزمني لمواعيد التسجيل والفئات المستهدفة.
ويتم استثناء الطلبة القطرييـــــن المستجدين فقط من الحد الأدنى لسن القبول بالنسبة إلى موالـــــيد شهر يناير لطلبة الصفوف من الروضة إلى الرابع الابتدائي، ومواليد شهري يناير وفبراير لطلبة الصفوف من الأول إلى الرابع الابتدائي. وبناء على ذلك فإنه يتم تسجيل الطلبة مباشرة بالنظام الوطني لمعلومات الطلبة دون الحاجة إلى إرسال كتاب رسمي، أو توجيه ولي الأمر إلى مبنى وزارة التعليم والتعليم العالي.
القطاع الخاص
كما أكدت أنه لا يتم تسجيل المقيمين من أبناء العاملين بالقطاع الخاص وشبه الحكومي وغير العاملين إلا بعد إصدار كتاب رسمي معتمد موجه للمدرسة للحاصلين على استثناء أبناء العاملين بالقطاع الخاص للعام الدراسي 2021/2022، ويتم تسجيل المقيمين لأبناء العاملين وفق الجهات الواردة في النظام الوطني لمعلومات الطلبة للعام الدراسي 2021/2022، وفي حال تبعية ولي الأمر لجهة غير مدرجة بالنظام، فإنه تتم مخاطبة قسم قبول وتسجيل الطلبة بإدارة شؤون المدارس مع إرفاق نسخة من جهة عمل ولي الأمر للتوضيح، ولا يسجل الطالب إلا بعد الإفادة الرسمية من قسم قبول وتسجيل الطلبة.
