الصفحة الرئيسية  /  الوطن /  «7» خطوات لـ «ابتعاث الموظف»

«7» خطوات لـ «ابتعاث الموظف»

«7» خطوات لـ «ابتعاث الموظف»

كتب حسام وهب الله
أكدت وزارة التنمية الإدارية والعمل والشؤون الاجتماعية أن موافقة الوزارة ممثلة في إدارة تخطيط القوى العاملة على طلب ابتعاث الموظف للدراسة لنيل درجة الماجستير أو درجة الدكتوراه لا تعني الموافقة نهائيا على القيام بالبعثة، وذلك لوجود دور تقوم به وزارة التعليم والتعليم العالي في التدقيق على طلب الابتعاث المقدم من الموظف والتأكد من استيفائه لضوابط وشروط الابتعاث.
وقالت وزارة التنمية الإدارية إن ابتعاث الموظفين على الدراسات العليا جزء من اختصاصات إدارة تخطيط القوى العاملة، وعلى الموظف الذي يرغب في استكمال دراساته العليا «ماجستير أو دكتوراه» أن يقوم باتباع الإجراءات التالية:
- يقوم الموظف بتعبئة النموذج المخصص لطلب بعثة دراسية لدراسة الماجستير أو الدكتوراه على أن يقوم الموظف باعتماده من المسؤول المباشر.
- تقوم إدارة الموارد البشرية في جهة عمل الموظف بإرسال كتاب ترشيح للدراسة مرفقا به نموذج طلب البعثة إلى إدارة تخطيط القوى العاملة بوزارة التنمية الإدارية والعمل.
- يتم النظر في كتاب الترشيح من قبل الوزارة وإخطار جهة عمل الموظف بالقرار المناسب.
- تقوم إدارة الموارد البشرية في جهة عمل الموظف بتسليم الموظف خطاب وزارة التنمية الإدارية والعمل الشؤون الاجتماعية، وفي حال الموافقة يتم توجيه الموظف إلى التسجيل الإلكتروني عن طريق رابط التسجيل في برنامج الابتعاث الحكومي على موقع وزارة التعليم والتعليم العالي.
- تقوم إدارة البعثات بوزارة التعليم والتعليم العالي بالاطلاع على الطلب الإلكتروني والتدقيق للتأكد من استيفائه لشروط وضوابط طلب البعثة الدراسية.
- في حال حصول الموظف على موافقة من وزارة التعليم والتعليم العالي على البعثة الدراسية يتم تسليم الموظف قرار الإيفاد لجهة عمله.
- تقوم إدارة البعثات في وزارة التعليم والتعليم العالي بإخطار جهة عمل الموظف بتخرجه مرفقا بها إفادة التخرج ونسخة من عقد البعثة وتقرير عن المبالغ المالية المصروفة خلال فترة البعثة الدراسية.
واعتمدت إدارة تخطيط القوى العاملة خدمة إلكترونية لتلقي طلبات الموظفين القطريين الراغبين في الحصول على موافقة على بعثة دراسية في الدراسات العليا، وتتطلب من الموظف الراغب في استكمال دراساته العليا الماجستير أو الدكتوراه اتباع حزمة من الإجراءات، أولها تعبئة النموذج المعد لذلك واعتماده من قبل المسؤول المباشر، بحيث تقوم إدارة الموارد البشرية في جهة العمل بإرسال كتاب ترشيح للدراسة مرفق به النموذج إلى إدارة تخطيط القوى العاملة بوزارة التنمية الإدارية التي تدرس الطلب وترسل قرارها لجهة عمل الموظف، وفي حالة الموافقة يقوم الموظف باستلام خطاب «التنمية الإدارية» ويتم توجيه الموظف للتسجيل في برنامج الابتعاث الحكومي على موقع وزارة التعليم والتعليم العالي التي تقوم باستكمال إجراءات ابتعاث الموظف في حالة استكمال واستيفاء جميع أوراق البعثة.
ويوفر برنامج الابتعاث الحكومي فرصاً لبعثات دراسية للموظفين القطريين في الجهات الحكومية الخاضعة لقانون الموارد البشرية المدنية لسنة 2016، حيث تحرص الوزارة عند إعداد خطة التخصصات المستهدفة في برنامج الابتعاث الحكومي على أن تربط بين مخرجات التعليم والاحتياجات الوظيفية للدولة، حيث تعمل على التنسيق مع المؤسسات التعليمية بالدولة للتوفيق بين احتياجات جهات العمل في القطاعات المختلفة ومخرجات التعليم، حيث يتم التركيز في الفترة الأخيرة على التخصصات العلمية على اعتبار أنها تخصصات تحتاج لعمالة وطنية على اعتبار أن احتياجات الدولة اليوم أغلبها تخصصية مثل الطب والهندسة والقانون وعلوم الحاسب الآلي وكذلك التخصصات الطبية المساعدة، والهدف هو السعي لتأهيل كوادر قطرية مؤهلة لشغل تلك الوظائف العلمية، كذلك فإن الإدارة على استعداد لفتح أبوابها أمام الطلاب والطالبات في المرحلة الثانوية حتى يعرفوا التخصصات التي تعاني من نقص ويتخصصوا فيها خلال المرحلة الجامعية، فنحن لدينا حجم الاحتياجات الوظيفية وتقوم إدارة تدقيق القوى العاملة بحجم الاحتياجات الوظيفية للدولة في المرحلة القادمة خاصة أن الدراسة في المرحلة الجامعية في التخصصات التي تحتاجها الدولة توفر لهم وظيفة فورية عقب التخرج مباشرة.
وأكدت الوزارة في ردودها على استفسارات بعض الطلاب حول برنامج الابتعاث الحكومي أنها منوطة فقط بمتابعة طلبات الابتعاث للموظفين القطريين، أما بالنسبة للطلاب والخريجين فإن عليهم اللجوء بكل استفساراتهم إلى وزارة التعليم والتعليم العالي، موضحة أن من ضمن شروط قبول طلب الطالب أو الموظف للابتعاث على أحد التخصصات هو خدمة جهة العمل مدة مساوية للبعثة وإلا قام بدفع كامل تكاليف البعثة، وإذا قدم استقالته قبل مضي الفترة عليه تسديد كامل النفقات التي تحملتها الدولة طيلة فترة ابتعاثه.