+ A
A -
طالبت وزارة التنمية الإدارية والعمل والشؤون الاجتماعية الموظفين الخاضعين لقانون الموارد البشرية بأهمية الالتزام بالمشاركة في البرامج التدريبية التي يقدمها معهد الإدارة العامة حتى يستطيع الموظف الحصول على الترقية للدرجة الأعلى وفق مواد قانون الموارد البشرية.
وأشارت الوزارة في تعميم لها إلى ضرورة توزيع مشاركاته في البرامج التدريبية لدرجته الوظيفية على سنوات المدة البينية للترقية حيث يلزم قانون الموارد البشرية الموظف القطري باجتياز عدد من البرامج التدريبية داخل معهد الإدارة العامة على مدار الفترة التي تفصله بين الدرجة التي يشغلها والدرجة الأعلى مباشرة ولا يجوز للموظف خوض البرامج التدريبية الخاصة بالترقية إلا داخل معهد الإدارة العامة فبرامج المعهد التابع لوزارة التنمية الإدارية والعمل والشؤون الاجتماعية هي البرامج المعتمدة وكي ينال الموظف الترقية إلى الدرجة الأعلى عليه أن يخوض البرنامج المخصص لتلك الدرجة داخل معهد الإدارة العامة ولا يعتد بأي مركز أو معهد خاص ويقول الخبراء إن معهد الإدارة العامة أصبح قامة وجهة تعليمية يشار لها بالبنان حول العالم ويوفر برامج تدريبية متميزة للغاية أما على المسار التخصصي فجهات العمل هي التي تختار المكان أو الوجهة التي يتلقى فيها الموظف البرامج التدريبية الخاصة بها وتستطيع الجهة الحكومية أن تستقطب مدربا من الخارج لتدريب موظفيها ومنحهم الشهادات المعتمدة في ذلك.
البرامج التخصصية
وتشجع وزارة التنمية الإدارية دوما على قيام الجهات الحكومية باستقدام خبراء لتدريب الموظفين على البرامج التخصصية المختلفة بحيث يستفيد كل الموظفين بلا استثناء وفى شهر مايو من كل عام يجري معهد الإدارة العامة عملية تدريب للموظفين في الجهات الحكومية على كيفية تحديد البرامج التخصصية التي تحتاج جهاتهم الحكومية إلى تدريب الموظفين عليها وهنا لابد من الإشارة إلى أن معهد الإدارة العامة يوفر حزمة برامج تخصصية متميزة أيضا وتستفيد منها الجهات الحكومية المختلفة فالمهارات التخصصية هي التي تمكن الموظفين من قيامهم بأعمالهم التخصصية بدرجة عالية من الكفاءة والفاعلية حيث إن المسار التدريبي التخصصي منظومة متكاملة من البرامج التدريبية تراعي طبيعة المهام الوظيفية للموظف ودرجة صعوبة القدرة التخصصية وهنا أيضا تكمن أهمية دور إدارات الموارد البشرية ومسؤولي التدريب في تحديد مسميات ومحتويات البرامج التدريبية التخصصية والفنية وفقاً لمجال العمل وبما يتناسب مع درجة الموظف والمهام والمسؤوليات المرتبطة بعمله والإشراف على تنفيذ البرامج التدريبية التخصصية وإعداد التقارير حول تجربة التطبيق لإجراء الدراسة والتقييم.
وقد كان لربط المسار التدريبي بالمسار الوظيفي أثر في غاية الإيجابية خاصة بعد ربط التدرج الوظيفي بحزم البرامج التدريبية المختلفة حيث صار وصول الموظف للدرجة الوظيفية مرهونا بنجاحه في تخطي البرامج التدريبية المحددة لشغل تلك الدرجة وقد أصبح هناك التزام كبير وغير متوقع من جانب الموظفين القطريين على حضور البرامج التدريبية المختلفة في ظل الربط بين المسارين التدريبي والوظيفي ليس هذا فحسب بل صار الموظف القطري حريص على التفاعل وبشدة مع البرامج التدريبية.
وتقوم إدارة التدريب بوزارة التنمية الإدارية بشكل مستمر بعقد جلسات استماع وتقييم مع الموظفين المتدربين لقياس الأثر التدريبي فكل نتائج تلك الجلسات ممتازة وتؤكد أن هناك تطورا مستمرا في أداء الموظفين وأن الموظف القطري أصبح يمتلك من الكفاءة والمهارة ما يؤهله لشغل كافة الوظائف دون استثناء وهذا بالتالي يخدم خطة توطين الوظائف التي تم وضعها وتسير بخطى مستقرة وتحقق كافة الأرقام المرجوة منها، وبالتالي فإن ربط المسار التدريبي بالمسار الوظيفي أحدث فارقا كبيرا يؤكد بالفعل أنه من التطورات الحديثة والهامة في مجال التنمية الإدارية بشكل عام وتطوير أداء الموظف وتنمية الموارد البشرية بشكل خاص كذلك فقد حققت خطة الربط درجة عالية من الشفافية والعدالة والموضوعية في الارتقاء والتقدم الوظيفي لكافة الشرائح وفئات الموظفين وتوضيح الرؤية لدى الموظف بمتطلبات تقدمه الوظيفي علي المدى البعيد.
تعزيز سلوكيات القيادة
وتحتوي البرامج التدريبية التي يقدمها معهد الإدارة العامة على برامج خاصة تهدف إلى تعزيز سلوكيات القيادة في مختلف الوظائف الحكومية بحيث يكون المدير أو الموظفون المرشحون لتولى تلك الوظائف الحساسة لديهم القدرة على اتخاذ القرار المناسب للتغيير والإبداع في أسلوب وطريقة العمل بما يؤدي لتعزيز عملية الإبداع والابتكار وروح المبادرة لدى فريق العمل والقدرة أيضا على قيادة فريق العمل بما يضمن الانسجام بين المدير ومرؤوسيه وتشجيع تقديم الأفكار الإبداعية لحل المشكلات التي تواجهها الجهات الحكومية المختلفة بشكل علمي وسريع إضافة إلى تزويد المتدربين بمجموعة من المعارف والمفاهيم العامة الحديثة في مجالات التفويض للصلاحيات والاختصاصات وإكسابهم المهارات اللازمة لذلك.
ومن أهم البرامج التي يهتم بها معهد الإدارة العامة في خطته القادمة برامج بناء القدرات المؤسسية والإدارة الإستراتيجية وإدارة التغيير والتخطيط الإستراتيجي وبرنامج تحليل المشكلات واتخاذ القرار وكلها برامج تم تخصيصها للوظائف العليا المؤهلة لتولي وظائف قيادية بالجهات الحكومية المختلفة أما على مستوى الدرجات المتوسطة فتم تخصيص برامج إدارة الأداء المؤسسي وتنمية المهارات القيادية وبرنامج مهارات التخطيط والمتابعة والتقييم وكذلك برامج تنمية المهارات الإشرافية وبرنامج تنظيم وتطوير برامج العمل.
الموظفون الجدد
لم يغفل القائمون على معهد التنمية الإدارية دور الموظفين في بداية درجاتهم الوظيفية حيث تم تخصيص عدة برامج تساعدهم على تنمية قدراتهم ومن أبرز تلك البرامج برنامج تنمية المهارات الإدارية الأساسية وبرنامج إعداد وتنفيذ الخطط التفصيلية وبرنامج مهارات الاتصال ومهارات العمل الجماعي ومايكروسوفت وورد وأساسيات الحاسوب وتأتى كل تلك البرامج السابقة في إطار المسار التدريبي الإداري المؤهل للترقي للدرجات العليا لكل وظيفة من الوظائف وقد حرصت إدارة المعهد على أن يكون هناك توازن في أعداد المتدربين رجالا ونساء حتى يتم منح الفرصة للموظفات للوصول إلى أعلى درجات التأهيل والتدريب مثلهم في ذلك مثل الموظف الرجل .
وعلى المسار التخصصي تم الاهتمام أيضا بالتنوع في البرامج التدريبية بحيث تساهم في إكساب الموظف خاصة في المواقع القيادية القدرة على اتخاذ القرار المناسب في الوقت المناسب والقدرة أيضا على تحليل المشكلات والعمل تحت الضغوط المختلفة ومن أبرز البرامج التي سيتم الاهتمام بها في الفترة المقبلة بالنسبة للموظفين الرجال برنامج مهارات الحوار والإقناع وبرنامج معايير الأداء المؤسسي إضافة إلى برنامج كيفية إعداد الرسائل والمذكرات الحكومية أما بالنسبة للموظفات برنامج إعداد موازنة الباب الأول للأجور وبرنامج تنظيم الاجتماعات وبرنامج مهارات التحقيق الإداري.
وأشارت الوزارة في تعميم لها إلى ضرورة توزيع مشاركاته في البرامج التدريبية لدرجته الوظيفية على سنوات المدة البينية للترقية حيث يلزم قانون الموارد البشرية الموظف القطري باجتياز عدد من البرامج التدريبية داخل معهد الإدارة العامة على مدار الفترة التي تفصله بين الدرجة التي يشغلها والدرجة الأعلى مباشرة ولا يجوز للموظف خوض البرامج التدريبية الخاصة بالترقية إلا داخل معهد الإدارة العامة فبرامج المعهد التابع لوزارة التنمية الإدارية والعمل والشؤون الاجتماعية هي البرامج المعتمدة وكي ينال الموظف الترقية إلى الدرجة الأعلى عليه أن يخوض البرنامج المخصص لتلك الدرجة داخل معهد الإدارة العامة ولا يعتد بأي مركز أو معهد خاص ويقول الخبراء إن معهد الإدارة العامة أصبح قامة وجهة تعليمية يشار لها بالبنان حول العالم ويوفر برامج تدريبية متميزة للغاية أما على المسار التخصصي فجهات العمل هي التي تختار المكان أو الوجهة التي يتلقى فيها الموظف البرامج التدريبية الخاصة بها وتستطيع الجهة الحكومية أن تستقطب مدربا من الخارج لتدريب موظفيها ومنحهم الشهادات المعتمدة في ذلك.
البرامج التخصصية
وتشجع وزارة التنمية الإدارية دوما على قيام الجهات الحكومية باستقدام خبراء لتدريب الموظفين على البرامج التخصصية المختلفة بحيث يستفيد كل الموظفين بلا استثناء وفى شهر مايو من كل عام يجري معهد الإدارة العامة عملية تدريب للموظفين في الجهات الحكومية على كيفية تحديد البرامج التخصصية التي تحتاج جهاتهم الحكومية إلى تدريب الموظفين عليها وهنا لابد من الإشارة إلى أن معهد الإدارة العامة يوفر حزمة برامج تخصصية متميزة أيضا وتستفيد منها الجهات الحكومية المختلفة فالمهارات التخصصية هي التي تمكن الموظفين من قيامهم بأعمالهم التخصصية بدرجة عالية من الكفاءة والفاعلية حيث إن المسار التدريبي التخصصي منظومة متكاملة من البرامج التدريبية تراعي طبيعة المهام الوظيفية للموظف ودرجة صعوبة القدرة التخصصية وهنا أيضا تكمن أهمية دور إدارات الموارد البشرية ومسؤولي التدريب في تحديد مسميات ومحتويات البرامج التدريبية التخصصية والفنية وفقاً لمجال العمل وبما يتناسب مع درجة الموظف والمهام والمسؤوليات المرتبطة بعمله والإشراف على تنفيذ البرامج التدريبية التخصصية وإعداد التقارير حول تجربة التطبيق لإجراء الدراسة والتقييم.
وقد كان لربط المسار التدريبي بالمسار الوظيفي أثر في غاية الإيجابية خاصة بعد ربط التدرج الوظيفي بحزم البرامج التدريبية المختلفة حيث صار وصول الموظف للدرجة الوظيفية مرهونا بنجاحه في تخطي البرامج التدريبية المحددة لشغل تلك الدرجة وقد أصبح هناك التزام كبير وغير متوقع من جانب الموظفين القطريين على حضور البرامج التدريبية المختلفة في ظل الربط بين المسارين التدريبي والوظيفي ليس هذا فحسب بل صار الموظف القطري حريص على التفاعل وبشدة مع البرامج التدريبية.
وتقوم إدارة التدريب بوزارة التنمية الإدارية بشكل مستمر بعقد جلسات استماع وتقييم مع الموظفين المتدربين لقياس الأثر التدريبي فكل نتائج تلك الجلسات ممتازة وتؤكد أن هناك تطورا مستمرا في أداء الموظفين وأن الموظف القطري أصبح يمتلك من الكفاءة والمهارة ما يؤهله لشغل كافة الوظائف دون استثناء وهذا بالتالي يخدم خطة توطين الوظائف التي تم وضعها وتسير بخطى مستقرة وتحقق كافة الأرقام المرجوة منها، وبالتالي فإن ربط المسار التدريبي بالمسار الوظيفي أحدث فارقا كبيرا يؤكد بالفعل أنه من التطورات الحديثة والهامة في مجال التنمية الإدارية بشكل عام وتطوير أداء الموظف وتنمية الموارد البشرية بشكل خاص كذلك فقد حققت خطة الربط درجة عالية من الشفافية والعدالة والموضوعية في الارتقاء والتقدم الوظيفي لكافة الشرائح وفئات الموظفين وتوضيح الرؤية لدى الموظف بمتطلبات تقدمه الوظيفي علي المدى البعيد.
تعزيز سلوكيات القيادة
وتحتوي البرامج التدريبية التي يقدمها معهد الإدارة العامة على برامج خاصة تهدف إلى تعزيز سلوكيات القيادة في مختلف الوظائف الحكومية بحيث يكون المدير أو الموظفون المرشحون لتولى تلك الوظائف الحساسة لديهم القدرة على اتخاذ القرار المناسب للتغيير والإبداع في أسلوب وطريقة العمل بما يؤدي لتعزيز عملية الإبداع والابتكار وروح المبادرة لدى فريق العمل والقدرة أيضا على قيادة فريق العمل بما يضمن الانسجام بين المدير ومرؤوسيه وتشجيع تقديم الأفكار الإبداعية لحل المشكلات التي تواجهها الجهات الحكومية المختلفة بشكل علمي وسريع إضافة إلى تزويد المتدربين بمجموعة من المعارف والمفاهيم العامة الحديثة في مجالات التفويض للصلاحيات والاختصاصات وإكسابهم المهارات اللازمة لذلك.
ومن أهم البرامج التي يهتم بها معهد الإدارة العامة في خطته القادمة برامج بناء القدرات المؤسسية والإدارة الإستراتيجية وإدارة التغيير والتخطيط الإستراتيجي وبرنامج تحليل المشكلات واتخاذ القرار وكلها برامج تم تخصيصها للوظائف العليا المؤهلة لتولي وظائف قيادية بالجهات الحكومية المختلفة أما على مستوى الدرجات المتوسطة فتم تخصيص برامج إدارة الأداء المؤسسي وتنمية المهارات القيادية وبرنامج مهارات التخطيط والمتابعة والتقييم وكذلك برامج تنمية المهارات الإشرافية وبرنامج تنظيم وتطوير برامج العمل.
الموظفون الجدد
لم يغفل القائمون على معهد التنمية الإدارية دور الموظفين في بداية درجاتهم الوظيفية حيث تم تخصيص عدة برامج تساعدهم على تنمية قدراتهم ومن أبرز تلك البرامج برنامج تنمية المهارات الإدارية الأساسية وبرنامج إعداد وتنفيذ الخطط التفصيلية وبرنامج مهارات الاتصال ومهارات العمل الجماعي ومايكروسوفت وورد وأساسيات الحاسوب وتأتى كل تلك البرامج السابقة في إطار المسار التدريبي الإداري المؤهل للترقي للدرجات العليا لكل وظيفة من الوظائف وقد حرصت إدارة المعهد على أن يكون هناك توازن في أعداد المتدربين رجالا ونساء حتى يتم منح الفرصة للموظفات للوصول إلى أعلى درجات التأهيل والتدريب مثلهم في ذلك مثل الموظف الرجل .
وعلى المسار التخصصي تم الاهتمام أيضا بالتنوع في البرامج التدريبية بحيث تساهم في إكساب الموظف خاصة في المواقع القيادية القدرة على اتخاذ القرار المناسب في الوقت المناسب والقدرة أيضا على تحليل المشكلات والعمل تحت الضغوط المختلفة ومن أبرز البرامج التي سيتم الاهتمام بها في الفترة المقبلة بالنسبة للموظفين الرجال برنامج مهارات الحوار والإقناع وبرنامج معايير الأداء المؤسسي إضافة إلى برنامج كيفية إعداد الرسائل والمذكرات الحكومية أما بالنسبة للموظفات برنامج إعداد موازنة الباب الأول للأجور وبرنامج تنظيم الاجتماعات وبرنامج مهارات التحقيق الإداري.
